Dyrektor Białostockiego Ośrodka Kultury ogłasza nabór na stanowisko: Specjalista/Specjalistka ds. administracji

MIEJSCE PRACY: Białostocki Ośrodek Kultury, ul. Legionowa 5, 15-281 Białystok

FORMA ZATRUDNIENIA: umowa o pracę na pełen etat

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

Obowiązki wykonywane na stanowisku pracy:

  1. Prowadzenie spraw związanych z gospodarowaniem mieniem BOK, w tym przygotowywanie umów najmu, dzierżawy i użytkowania, obsługa najemców oraz realizacja zakupów, ewidencja
    i likwidacja środków trwałych oraz wyposażenia.
  2. Prowadzenie spraw związanych z przygotowaniem, realizacją i nadzorem nad inwestycjami, remontami i pracami konserwacyjnymi, w tym koordynowanie okresowych przeglądów technicznych, współpraca z projektantami/wykonawcami, uzyskiwanie decyzji i pozwoleń oraz prowadzenie książki obiektu budowlanego.
  3. Przygotowywanie projektów zarządzeń, regulaminów, procedur oraz innych aktów wewnętrznych.
  4. Prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych do wartości 170 000 zł netto, zgodnie z regulacjami wewnętrznymi BOK.
  5. Współpraca z Inspektorem Ochrony Danych, specjalistą ds. BHP i ppoż. oraz innymi podmiotami zewnętrznymi w zakresie obowiązków stanowiska.
  6. Prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji związanej z realizowanymi zadaniami zgodnie
    z obowiązującymi przepisami oraz regulacjami wewnętrznymi BOK.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE (FORMALNE):

  • Wykształcenie wyższe, preferowane administracyjne, prawnicze, ekonomiczne lub techniczne;
  • Minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w administracji lub na stanowisku związanym
    z realizacją zadań administracyjnych, inwestycyjnych, zamówień publicznych lub gospodarowania mieniem.
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Word i Excel);
  • Obywatelstwo polskie (lub spełnianie wymogów określonych w przepisach prawa w tym zakresie);
  • Umiejętność interpretacji i stosowania przepisów prawa;
  • Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
  • Bardzo dobra organizacja pracy własnej, samodzielność, dokładność, sumienność, odpowiedzialność i terminowość;
  • Umiejętność pracy w zespole i komunikatywność.

WYMAGANIA DODATKOWE:

  • doświadczenie w jednostkach sektora finansów publicznych lub w instytucjach kultury;
  • znajomość ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej;
  • znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych;
  • doświadczenie w przygotowywaniu i rozliczaniu projektów finansowanych ze środków zewnętrznych;
  • znajomość przepisów dotyczących gospodarki nieruchomościami, prawa budowlanego lub administracyjnego.

OFERUJEMY:

  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
  • Wynagrodzenie zasadnicze od 4 806 zł do 7 400 zł brutto, ustalane indywidualnie w zależności od kwalifikacji i doświadczenia zawodowego, zgodnie z Regulaminem Wynagradzania BOK.
  • Dodatek za wieloletnią pracę.
  • Możliwość przyznania dodatku specjalnego w przypadku okresowego zwiększenia obowiązków służbowych lub powierzenia dodatkowych zadań oraz nagród.
  • Możliwość otrzymania nagród na zasadach określonych w Regulaminie Wynagradzania BOK.
  • Świadczenia pieniężne i rzeczowe z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS).
  • Możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji poprzez udział w szkoleniach branżowych.
  • Przyjazną atmosferę pracy.

SPOSÓB APLIKOWANIA:

Dokumenty należy złożyć w terminie do 31 sierpnia 2026 r.:

a) drogą elektroniczną na adres e-mail: sekretariat@bok.bialystok.pl, wpisując w tytule wiadomości: „Nabór na stanowisko – Specjalista/Specjalistka ds. administracji”,

b) osobiście w sekretariacie Białostockiego Ośrodka Kultury, ul. Legionowa 5, 15-281 Białystok, w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Nabór na stanowisko – Specjalista/Specjalistka
administracji”.

WYMAGANE DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA:

Komplet wzorów oświadczeń i dokumentów formalnych niezbędnych do wzięcia udziału w naborze
(w tym m.in. oświadczenie o niekaralności, pełnej zdolności do czynności prawnych oraz klauzula zgody RODO) dostępny jest poniżej:

Kwestionariusz osobowy osobie ubiegającej się o zatrudnienie

Oświadczenie o niekaralności BOK

Oświadczenie BOK.

RODO

Kandydaci zobowiązani są do załączenia: CV, kopii dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie oraz kopii dokumentów potwierdzających wymagane doświadczenie zawodowe,
w szczególności świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu lub innych dokumentów potwierdzających przebieg zatrudnienia. Dodatkowo kandydaci mogą załączyć dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje, uprawnienia lub dodatkowe doświadczenie zawodowe związane z zakresem obowiązków na stanowisku.

Białostocki Ośrodek Kultury zastrzega sobie prawo do kontaktu wyłącznie z kandydatami spełniającymi wymogi formalne, zakwalifikowanymi do dalszego etapu naboru. Wybrani kandydaci zostaną zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną.

Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych (RODO): Pełna klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w procesie naboru dostępna jest na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Białostockiego Ośrodka Kultury.