Dyrektor Białostockiego Ośrodka Kultury ogłasza nabór na stanowisko: Specjalista/Specjalistka ds. kadr

MIEJSCE PRACY: Białostocki Ośrodek Kultury, ul. Legionowa 5, 15-281 Białystok

FORMA ZATRUDNIENIA: umowa o pracę na pełen etat

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

  1. Prowadzenie pełnej dokumentacji pracowniczej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy.
  2. Prowadzenie i aktualizacja akt osobowych pracowników.
  3. Przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnianiem, przebiegiem zatrudnienia oraz rozwiązaniem stosunku pracy.
  4. Sporządzanie umów o pracę, aneksów, porozumień oraz innych dokumentów kadrowych.
  5. Prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów wypoczynkowych, zwolnień lekarskich oraz innych nieobecności pracowników.
  6. Obsługa programów kadrowo-płacowych w zakresie modułu kadrowego.
  7. Prowadzenie rejestru delegacji pracowniczych.
  8. Prowadzenie ewidencji oraz kontrola prawidłowości zwolnień lekarskich pracowników.
  9. Monitorowanie terminowości badań wstępnych, okresowych i kontrolnych oraz kierowanie pracowników na badania profilaktyczne.
  10. Monitorowanie terminowości szkoleń BHP oraz współpraca z podmiotami realizującymi obsługę BHP.
  11. Przygotowywanie danych kadrowych niezbędnych do naliczania wynagrodzeń (stanowisko nie obejmuje samodzielnego naliczania płac).
  12. Prowadzenie spraw związanych z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych (ZFŚS).
  13. Przygotowywanie sprawozdań, zestawień i analiz kadrowych (w tym na potrzeby GUS).
  14. Prowadzenie spraw i dokumentacji związanej z naborem pracowników.
  15. Przygotowywanie dokumentacji dotyczącej nagród jubileuszowych, dodatków za wieloletnią pracę oraz innych świadczeń pracowniczych.
  16. Przygotowywanie wniosków o przyznanie pracownikom BOK odznaczeń, wyróżnień i nagród zewnętrznych.
  17. Przygotowywanie projektów wewnętrznych aktów prawnych (zarządzeń, regulaminów, procedur) związanych ze sprawowaną funkcją.
  18. Monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy i ubezpieczeń społecznych oraz inicjowanie
    i wprowadzanie koniecznych modyfikacji w dokumentacji wewnętrznej BOK.
  19. Współpraca z instytucjami zewnętrznymi, w szczególności z ZUS, Państwową Inspekcją Pracy, urzędami oraz podmiotami świadczącymi usługi medycyny pracy.
  20. Archiwizowanie dokumentacji pracowniczej zgodnie z obowiązującymi przepisami.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE (FORMALNE):

  • Wykształcenie wyższe, preferowane wykształcenie z zakresu prawa, administracji, zarządzania zasobami ludzkimi lub kierunków pokrewnych.
  • Minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z obsługą kadrową.
  • Obywatelstwo polskie (lub spełnianie wymogów określonych w przepisach prawa w tym zakresie).
  • Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
  • Umiejętność interpretacji i stosowania przepisów prawa.
  • Dobra znajomość przepisów prawnych, w tym Kodeksu pracy oraz przepisów wykonawczych, przepisów dotyczących prowadzenia i przechowywania dokumentacji pracowniczej, ustawy
    o systemie ubezpieczeń społecznych, przepisów dotyczących ochrony danych osobowych (RODO), ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej.
  • Bardzo dobra organizacja pracy własnej, dokładność, sumienność, odpowiedzialność
    i terminowość.
  • Umiejętność pracy w zespole.
  • Dobra znajomość pakietu Microsoft Office (w szczególności programów Word i Excel).

WYMAGANIA DODATKOWE:

  • Doświadczenie w pracy w samorządowej instytucji kultury lub innej jednostce sektora finansów publicznych.
  • Ukończone kursy, szkolenia specjalistyczne lub studia podyplomowe z zakresu prawa pracy, kadr i ubezpieczeń społecznych.
  • Znajomość systemu kadrowo-płacowego pn. Symfonia.

OFERUJEMY:

  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
  • Wynagrodzenie zasadnicze ustalane zgodnie z Regulaminem Wynagradzania BOK, adekwatne do posiadanego doświadczenia i kwalifikacji.
  • Dodatek za wieloletnią pracę.
  • Możliwość przyznania dodatku specjalnego w przypadku okresowego zwiększenia obowiązków służbowych lub powierzenia dodatkowych zadań oraz nagród.
  • Świadczenia pieniężne i rzeczowe z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS).
  • Możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji poprzez udział w szkoleniach branżowych.
  • Przyjazną atmosferę pracy.

SPOSÓB APLIKOWANIA:

Dokumenty należy złożyć w terminie do dnia 3 lipca 2026 r.:

a) drogą elektroniczną na adres e-mail: sekretariat@bok.bialystok.pl, wpisując w tytule wiadomości: „Nabór – Specjalista/Specjalistka ds. kadr”,

b) osobiście w sekretariacie Białostockiego Ośrodka Kultury, ul. Legionowa 5, 15-281 Białystok,
w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Nabór na stanowisko Specjalista/Specjalistka ds. kadr”.

WYMAGANE DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA:

Komplet wzorów oświadczeń i dokumentów formalnych niezbędnych do wzięcia udziału w naborze (w tym m.in. oświadczenie o niekaralności, pełnej zdolności do czynności prawnych oraz klauzula zgody RODO) dostępny jest pod adresem: https://bokbialystok.bip.gov.pl/ogloszenia-o-prace/nabor-na-stanowisko-specjalista-specjalistka-ds-kadr.html . Kandydaci zobowiązani są do załączenia dokumentów potwierdzających wykształcenie oraz wymagane doświadczenie zawodowe. Dodatkowo mogą załączyć dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje zawodowe, ukończone kursy i szkolenia.

Białostocki Ośrodek Kultury zastrzega sobie prawo do kontaktu wyłącznie z kandydatami spełniającymi wymogi formalne, zakwalifikowanymi do dalszego etapu naboru.

Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych (RODO): Pełna klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w procesie naboru dostępna jest na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Białostockiego Ośrodka Kultury.